ACHIZITIE

Distributie comunicate de presa

Distribuim comunicatul aprobat prin canalele stabilite in proiect si documentam unde, cand si cum a fost trimis sau publicat.

Unified Systems

distribuire comunicat de presatrimitere comunicat jurnalistipublicare comunicat presadistributie presa onlinedistributie media

50 EUR / ora

Solicita estimarea pentru distributia comunicatului

Produse complementare

Comunicate de presa Relatii cu presa Campanii de lansare si promovare

distributia materialului de presa deja aprobat.

Trimitem / publicam materialul prin canalele aprobate in scope.

Construim relatia editoriala, media list-ul, pitch-ul personalizat, follow-up-ul si coordonarea cu jurnalistii.

Distributia nu inseamna automat aparitie editoriala.

01PRODUCT READER

Primul ecran

Nu confundam:

trimiterea comunicatului

cu:

garantia ca o redactie il va transforma intr-un articol.

Distribuim materialul corect.

Publicatia decide ce face editorial cu el.

Costul depinde de:

numarul de destinatari;

numarul de piete;

tipul distributiei;

lista media;

formatarea necesara;

platformele utilizate;

follow-up-ul inclus sau exclus;

raportarea;

eventualele costuri externe de publicare.

Costurile externe ale platformelor sau publicatiilor sunt separate.

Text suport CTA:

Trimite-ne comunicatul sau spune-ne daca il redactam separat. Stabilim unde trebuie distribuit, ce costuri externe exista si ce poate fi urmarit dupa trimitere.

02PRODUCT READER

Ce problema rezolva

Un comunicat bun poate ramane inutil daca:

nu ajunge la destinatarii potriviti;

este trimis la adrese gresite;

formatul se strica;

imaginile lipsesc;

linkurile nu functioneaza;

nu este clar cine este contactul media;

trimitem prea tarziu;

trimitem prea devreme;

distributia nu poate fi documentata;

publicarea platita este confundata cu aparitia editoriala;

aceeasi baza este folosita indiferent de subiect;

nu exista o evidenta a trimiterilor;

UTM-urile sunt inexistente acolo unde avem control asupra linkului;

nimeni nu stie ce s-a intamplat dupa distributie.

Produsul organizeaza executia distributiei.

03PRODUCT READER

Ce face produsul

In functie de scope, serviciul poate include:

verificarea versiunii finale;

pregatirea pentru distributie;

verificarea titlului;

verificarea contactului media;

verificarea linkurilor;

verificarea materialelor atasate;

adaptarea formatului de trimitere;

lista de distributie;

segmentarea listei;

pregatirea emailului de trimitere;

distribuirea materialului;

publicarea pe platforme aprobate;

UTM-uri unde sunt potrivite;

evidenta trimiterilor;

centralizarea confirmarilor;

centralizarea linkurilor;

raport final.

04PRODUCT READER

Ce primesti concret

Livrabilele pot include:

comunicat pregatit pentru distributie;

lista aprobata de destinatari;

segmentare;

subiect email;

mesaj de insotire;

atasamente sau linkuri;

distributie;

timestamp / evidenta trimiterilor;

status pe destinatar unde poate fi observat;

lista publicari unde exista;

linkuri catre aparitii;

evidenta costurilor externe;

raport de distributie.

Daca proiectul include doar executia pe o lista furnizata de client, scope-ul poate fi mai simplu.

05PRODUCT READER

Cum lucram

1. Primim comunicatul

Versiunea finala sau materialul care necesita verificare.

2. Verificam statusul

Este aprobat pentru distributie?

3. Stabilim obiectivul

Ce vrem sa obtinem prin distributie?

4. Stabilim lista / canalele

Cui si unde trimitem?

5. Segmentam

Unde este necesar.

6. Pregatim mesajul

Subiect, corp email, linkuri si materiale.

7. Configuram tracking-ul

UTM-uri unde sunt relevante.

8. Facem QA

Text, lista, linkuri, date si materiale.

9. Distribuim

Prin canalele aprobate.

10. Monitorizam

Delivery, raspunsuri si publicari observabile.

11. Centralizam

Construim evidenta rezultatului.

12. Raportam

Ce a fost trimis, ce raspunsuri au aparut si ce publicari au putut fi identificate.

63. Cat costa Distributia comunicatelor de presa

50 EUR / ora

Costul depinde de:

numarul de destinatari;

research;

segmentare;

piete;

platforme;

format;

numarul de versiuni;

tracking;

raportare;

follow-up, daca este inclus.

Taxele platformelor, publicatiilor sau altor furnizori externi sunt separate.

64. Cat dureaza

Durata depinde de:

pregatirea comunicatului;

dimensiunea listei;

numarul de piete;

segmentare;

data anuntului;

platformele utilizate;

follow-up-ul inclus.

Putem controla timpul de pregatire si distributie.

Nu controlam timpul in care o publicatie decide sa reactioneze sau sa publice.

65. Ce avem nevoie de la tine

Pentru inceput ne ajuta:

comunicatul final;

website-ul;

data distribuirii;

data la care informatia poate deveni publica;

versiunea / versiunile lingvistice;

imaginile;

press kit-ul, daca exista;

media contact;

lista de distributie existenta, daca exista;

publicatiile sau pietele prioritare;

aprobarea costurilor externe, daca exista;

restrictii;

eventuale cerinte de tracking.

Daca nu exista comunicatul final, il putem redacta prin produsul separat Comunicate de presa.

66. Intrebari frecvente

Cat costa distributia unui comunicat de presa?

Serviciul costa 50 EUR / ora.

Costurile externe sunt separate.

Trimiteti comunicatul catre presa?

Da.

Acesta este obiectul principal al produsului.

Puteti lucra cu un comunicat scris de noi?

Da, daca materialul este aprobat si potrivit pentru distributie.

Puteti redacta si comunicatul?

Da, prin produsul separat Comunicate de presa.

Construiti lista de publicatii?

Poate face parte din scope.

Daca este necesar research editorial amplu si outreach personalizat, proiectul poate necesita Relatii cu presa.

Faceti follow-up?

Poate fi inclus explicit in scope.

Nu este automat inclus in orice distributie.

Puteti distribui in presa locala?

Da.

Puteti distribui national?

Da, daca subiectul si scope-ul justifica acest lucru.

Puteti distribui international?

Poate fi posibil daca exista versiunea lingvistica, piata si lista potrivite.

Scope-ul se stabileste separat.

Publicati si pe platforme de distributie?

Da, daca platforma este aprobata si potrivita proiectului.

Taxele externe sunt separate.

Garantati publicarea?

Nu.

Garantati un anumit numar de site-uri?

Nu, daca vorbim despre earned media.

Orice pachet comercial de publicare trebuie prezentat separat si transparent.

Garantati backlink?

Nu.

Garantati dofollow?

Nu.

Puteti folosi UTM-uri?

Da, unde controlam linkul si exista un motiv de measurement.

Primim raport?

Da, daca raportarea face parte din scope.

Putem documenta trimiterile, raspunsurile observabile si publicatile identificate.

Relatiile cu jurnalistii sunt incluse?

Nu automat.

Pentru outreach personalizat si media relations folosim produsul Relatii cu presa.

67. Componente complementare

Afisam doar produsele care continua logic activitatea.

Comunicate de presa

Pentru redactarea materialului care urmeaza sa fie distribuit.

Relatii cu presa

Pentru media list, pitching personalizat, follow-up editorial, interviuri si relatie cu jurnalistii.

Campanii de lansare si promovare

Pentru initiative mai ample in care distributia comunicatului este doar una dintre componente.

68. CTA FINAL

Ai comunicatul. Noi organizam distributia.

Verificam materialul, lista, timing-ul si canalele si il distribuim prin mecanismele aprobate, cu evidenta clara a executiei.

CTA:

Solicita estimarea pentru distributia comunicatului

Destinatie

WhatsApp.

Mesaj WhatsApp predefinit

Buna! Vreau sa distribui un comunicat de presa. Website-ul este:

[link]

Comunicatul este:

[gata / in lucru / trebuie redactat]

Piata vizata este:

[presa locala / nationala / industrie / international]

Data la care poate fi distribuit este:

[data / nu este stabilita]

Am deja o lista media:

[da / nu]

06PRODUCT READER

Ce nu facem / Ce nu promitem

60. Ce nu facem

Distributie comunicate de presa nu inseamna:

spam catre mii de adrese;

trimitere fara selectie;

publicare garantata;

articole garantate;

backlink garantat;

dofollow garantat;

control editorial;

baze de contacte vandute clientului;

advertorial mascat;

trafic garantat;

vanzari garantate;

„100 site-uri garantate” fara transparenta asupra tipului publicarii.

61. Ce nu promitem

Nu promitem automat:

numar fix de publicari;

publicare intr-o anumita publicatie;

republicare integrala;

titlul comunicatului pastrat;

backlink;

dofollow;

trafic;

lead-uri;

vanzari;

SEO impact.

Putem controla:

pregatirea;

lista aprobata;

procesul de distributie;

timing-ul;

QA-ul;

evidenta distribuirii.

Nu controlam decizia editoriala a tertilor.

07PRODUCT READER

Ce inseamna distributia unui comunicat

Distributia poate insemna, in functie de proiect:

trimitere catre jurnalisti;

trimitere catre publicatii;

trimitere catre redactii;

utilizarea unei baze media aprobate;

utilizarea unei platforme de distributie;

publicare pe canale sau site-uri aprobate;

trimitere catre parteneri media;

alte mecanisme aprobate.

Nu toate proiectele folosesc aceeasi metoda.

08PRODUCT READER

Materialul trebuie sa fie final

Nu distribuim un document care:

are placeholder;

are cifre neverificate;

are citate neaprobate;

are data gresita;

contine informatie confidentiala;

nu are contact;

nu are aprobarea finala.

Inainte de distributie trebuie sa existe:

FINAL APPROVED VERSION

09PRODUCT READER

Redactarea nu este inclusa automat

Daca materialul nu exista sau necesita rescriere substantiala, folosim produsul:

Comunicate de presa

Distributia nu transforma automat un draft slab intr-un comunicat editorial bun.

10PRODUCT READER

Lista de distributie

Lista trebuie sa fie relevanta pentru subiect.

Poate include:

jurnalisti;

redactii;

publicatii;

verticale;

publicatii locale;

publicatii nationale;

publicatii de business;

publicatii de nisa;

alte contacte media relevante.

Nu urmarim doar volum.

11PRODUCT READER

Lista furnizata de client

Putem lucra si cu o lista furnizata de client.

Dar trebuie sa putem verifica, in limite rezonabile:

formatul;

duplicatele;

adrese evident invalide;

segmentarea;

eventualele probleme de utilizare.

Clientul ramane responsabil pentru legalitatea si dreptul de utilizare a bazelor furnizate.

12PRODUCT READER

Lista construita de Unified Systems

Daca lista trebuie construita de noi, scope-ul poate include:

research;

identificare publicatii;

identificare jurnalisti;

clasificare;

segmentare;

prioritizare.

Aceasta activitate poate apropia proiectul de Relatii cu presa daca necesita outreach personalizat si relatie editoriala.

13PRODUCT READER

Segmentarea

Nu toate publicatiile trebuie sa primeasca acelasi context.

Putem segmenta dupa:

industrie;

geografie;

tip publicatie;

audienta;

subiect;

relevanta.

Comunicarea principala ramane aceeasi.

Contextul poate fi adaptat.

14PRODUCT READER

Trimitere generica vs outreach personalizat

Distributie standard

Materialul este trimis catre lista aprobata intr-un format coerent.

Outreach personalizat

Mesajul este adaptat jurnalistului / publicatiei si poate include pitch, context si follow-up editorial.

Acesta intra mai natural in:

Relatii cu presa.

Nu le confundam.

15PRODUCT READER

Subiectul emailului

Subiectul trebuie sa explice rapid ce contine materialul.

Evitam:

clickbait;

superlative;

CAPS LOCK;

formulare care seamana cu spam.

Titlul comunicatului poate inspira subiectul, dar nu trebuie copiat mecanic daca exista o formulare mai clara pentru email.

16PRODUCT READER

Mesajul de insotire

Email-ul nu trebuie sa dubleze integral comunicatul.

Poate include:

cine suntem;

ce trimitem;

de ce este relevant;

link / atasament;

contact.

Pentru pitch personalizat folosim scope-ul de Media Relations.

17PRODUCT READER

Comunicat in corpul emailului

In unele cazuri comunicatul poate fi inclus:

in corpul emailului;

ca document;

prin link;

prin combinatia potrivita.

Alegerea depinde de:

canal;

destinatar;

formatare;

materialele disponibile.

Nu folosim atasamente grele fara motiv.

18PRODUCT READER

Documente atasate

Putem pregati:

DOCX;

PDF;

alte formate aprobate;

daca sunt necesare.

Dar prioritatea este ca informatia sa fie usor accesibila.

Nu obligam jurnalistul sa descarce cinci documente pentru a intelege subiectul.

19PRODUCT READER

Imagini

Materialele vizuale pot fi distribuite prin:

link;

press kit;

folder aprobat;

atasamente usoare, unde este potrivit.

Imaginile trebuie sa fie:

reale;

aprobate;

utilizabile;

suficient de clare;

corect denumite.

20PRODUCT READER

Press kit

Daca exista press kit, distributia poate trimite jurnalistul catre el.

Press kit-ul poate include:

comunicat;

imagini;

bio;

logo;

date;

informatii suplimentare.

Nu este inclus automat doar pentru ca distribuim comunicatul.

21PRODUCT READER

Timing

Momentul trimiterii trebuie coordonat cu:

data anuntului;

lansarea produsului;

disponibilitatea spokesperson-ului;

publicarea pe website;

campania digitala;

embargo;

programul proiectului.

Nu trimitem comunicatul dupa ce informatia a devenit irelevanta.

22PRODUCT READER

Data si ora publicarii

Daca materialul nu poate deveni public imediat, acest lucru trebuie clarificat.

Putem avea:

publicare imediata;

data fixa;

material sub embargo, unde relatia si acordul permit.

Distributia trebuie sa respecte versiunea aprobata a timing-ului.

23PRODUCT READER

Embargo

Simpla includere a cuvantului:

EMBARGO

nu obliga automat destinatarul.

Gestionarea unei relatii de embargo necesita:

claritate;

acord;

context.

Pentru coordonare editoriala aprofundata folosim Relatii cu presa.

24PRODUCT READER

Distributie catre presa locala

Pentru businessuri locale putem construi un scope orientat catre:

oras;

judet;

regiune;

publicatii locale;

verticale locale.

Nu includem automat presa nationala daca subiectul este strict local.

25PRODUCT READER

Distributie nationala

Pentru subiecte cu relevanta mai larga putem distribui catre:

publicatii nationale;

business media;

industrie;

alte categorii relevante.

Relevanta ramane criteriul principal.

26PRODUCT READER

Distributie de nisa

Uneori o baza mica de publicatii foarte relevante este mai valoroasa decat distributia larga.

Exemple:

tehnologie;

ecommerce;

retail;

medical;

veterinar;

HoReCa;

business;

alte industrii.

Nu echivalam numarul de adrese cu valoarea distributiei.

27PRODUCT READER

Publicare pe platforme de distributie

Unele proiecte pot utiliza platforme externe de distributie sau publicare.

Daca exista:

abonament;

taxa per comunicat;

taxa per publicare;

alta taxa;

acel cost este separat de serviciul Unified Systems.

28PRODUCT READER

Costuri externe

Separarea este clara:

Unified Systems

50 EUR / ora pentru munca noastra.

Furnizor extern / publicatie / platforma

Cost separat, daca exista.

Nu includem implicit costul extern in tariful nostru.

29PRODUCT READER

Publicare platita

Unele site-uri pot oferi publicarea comunicatului contra cost.

Aceasta este:

plasare platita.

Nu o prezentam drept:

earned media.

Clientul trebuie sa stie exact ce cumpara.

30PRODUCT READER

Publicare editoriala

Daca o redactie decide sa foloseasca materialul fara plata pentru publicare, aceasta este o decizie editoriala.

Distributia poate facilita accesul la informatie.

Nu poate obliga redactia sa publice.

31PRODUCT READER

Publicare integrala

O publicatie poate:

publica integral;

edita;

rezuma;

folosi doar o parte;

transforma materialul intr-un articol;

ignora materialul.

Nu garantam republicarea integrala.

32PRODUCT READER

Titlul publicat

Titlul comunicatului nu este automat titlul materialului final din publicatie.

Redactia poate decide alt titlu.

Nu promitem control editorial.

33PRODUCT READER

Backlink

Distributia nu garanteaza:

link;

backlink;

dofollow;

anchor text;

link catre pagina dorita.

Publicatia controleaza continutul publicat.

34PRODUCT READER

SEO

Distributia poate conduce la publicari online.

Dar nu vindem acest produs drept:

schema de link building.

Nu promitem:

autoritate;

ranking;

trafic organic;

indexare;

backlink-uri.

Scopul principal este distributia informatiei de presa.

35PRODUCT READER

URL-ul comunicatului

Daca businessul publica si pe propriul website, putem utiliza pagina respectiva ca resursa.

Dar trebuie sa evitam sa construim o retea artificiala de duplicate doar pentru SEO.

Publicarea externa este controlata de fiecare destinatie.

36PRODUCT READER

UTM-uri

Unde controlam linkul trimis si exista un motiv de measurement, putem utiliza parametri precum:

utm_source=

utm_medium=referral

utm_campaign=

Valorile trebuie sa fie coerente cu taxonomia businessului.

37PRODUCT READER

UTM per publicatie

Nu este obligatoriu sa existe un UTM unic pentru fiecare destinatar.

Alegerea depinde de:

ce vrem sa masuram;

cum este distribuit linkul;

capacitatea de analiza;

cat control avem asupra publicarii.

Nu cream sute de variante fara valoare analitica.

38PRODUCT READER

Linkuri modificate de publicatie

Publicatia poate:

elimina UTM-ul;

rescrie URL-ul;

folosi redirect;

folosi alt link;

nu include link.

Acest lucru este in afara controlului nostru editorial.

39PRODUCT READER

Referral traffic

Daca apare un link, putem urmari in analytics traficul referral in limitele measurement-ului disponibil.

Nu toate aparitiile vor genera trafic masurabil.

40PRODUCT READER

Tracking-ul distribuirii

Putem documenta, in functie de metoda:

trimis;

nelivrat;

confirmare;

raspuns;

publicare;

link.

Nivelul de observabilitate depinde de instrumentul utilizat.

Nu inventam statusuri pe care nu le putem demonstra.

41PRODUCT READER

Email delivery

Un email trimis nu inseamna automat:

citit;

analizat;

acceptat;

publicat.

Unde exista date despre delivery, ele sunt interpretate corect.

42PRODUCT READER

Open tracking

Daca instrumentul utilizat ofera open tracking, acesta trebuie interpretat cu prudenta.

Un open nu inseamna automat interes editorial.

Si absenta unui open nu demonstreaza intotdeauna ca mesajul nu a fost vazut.

Nu folosim open rate drept verdict.

43PRODUCT READER

Click tracking

Click-ul pe:

comunicat;

press kit;

imagini;

website

poate fi un semnal de interes.

Nu este automat promisiune de publicare.

44PRODUCT READER

Raspunsurile

Daca distributia genereaza:

solicitari de informatii;

cereri de imagini;

cereri de interviu;

clarificari;

acestea trebuie preluate rapid.

Daca proiectul necesita coordonarea relatiei cu jurnalistul, acesta poate continua prin Relatii cu presa.

45PRODUCT READER

Follow-up

Follow-up-ul nu este inclus automat in orice distributie.

Daca este inclus, definim:

cine primeste follow-up;

cand;

de cate ori;

ce mesaj.

Nu facem spam.

46PRODUCT READER

Follow-up personalizat

Daca follow-up-ul devine:

contextual;

personalizat;

bazat pe istoricul jurnalistului;

orientat spre dezvoltarea relatiei;

intra mai natural in produsul Relatii cu presa.

47PRODUCT READER

Baze de date

Folosirea bazelor de contacte trebuie facuta responsabil.

Nu utilizam baze obtinute prin metode neclare doar pentru a creste volumul distribuirii.

Relevanta si legitimitatea sursei conteaza.

48PRODUCT READER

Date personale

Adresele jurnalistilor si alte date trebuie gestionate in conformitate cu cerintele aplicabile si scopul profesional al relatiei.

Nu vindem sau transferam baze de contacte ca produs separat prin acest serviciu.

49PRODUCT READER

Bounce-uri

Adresele invalide sau bounce-urile trebuie eliminate din procesele recurente unde este posibil.

Nu continuam sa trimitem repetat spre adrese despre care stim ca nu functioneaza.

50PRODUCT READER

Duplicate

Verificam, unde este posibil, duplicatele din lista.

Nu vrem ca acelasi jurnalist sa primeasca acelasi comunicat de mai multe ori fara motiv.

51PRODUCT READER

Mai multe versiuni de comunicat

Pentru piete sau audiente diferite pot exista versiuni distincte.

Trebuie sa fie clar:

ce versiune;

ce limba;

ce piata;

ce lista.

Nu distribuim accidental versiunea gresita.

52PRODUCT READER

RO si EN

Daca exista versiuni RO si EN, distributia trebuie mapata corect.

Exemplu:

presa RO -> versiunea RO;

presa internationala / EN -> versiunea EN;

unde aceasta este configuratia potrivita.

Nu presupunem ca fiecare destinatar prefera aceeasi limba.

53PRODUCT READER

Version control

Inainte de trimitere stabilim fisierul / textul final.

Dupa pornirea distributiei nu vrem sa descoperim ca:

a plecat draftul vechi;

citatul nu era aprobat;

pretul era gresit;

linkul era vechi.

Version control-ul este obligatoriu.

54PRODUCT READER

QA inainte de distributie

Verificam:

titlu;

text;

nume;

functii;

cifre;

citate;

linkuri;

imagini;

media contact;

data;

limba;

lista;

segmentare;

subiect email;

eventuale UTM-uri;

costuri externe aprobate.

55PRODUCT READER

Dovada distribuirii

In functie de mecanism, putem livra o evidenta precum:

lista destinatari;

data;

status;

platforma;

confirmari;

linkuri publicate.

Nu afirmam ca materialul a fost publicat doar pentru ca a fost trimis.

56PRODUCT READER

Raportul

Raportul poate include:

numarul de destinatari;

categorii de publicatii;

trimiteri;

bounce-uri cunoscute;

raspunsuri;

solicitari;

publicari identificate;

linkuri;

costuri externe;

observatii.

57PRODUCT READER

Centralizarea publicarii

Unde apar materiale publicate, putem documenta:

publicatia;

titlul;

data;

URL;

tipul aparitiei;

earned / paid unde este cunoscut.

Separarea earned vs paid ramane explicita.

58PRODUCT READER

Distributie vs Relatii cu presa

Distributie comunicate de presa

Executa transmiterea materialului prin canalele aprobate.

Relatii cu presa

Construieste relatia:

pitch personalizat;

outreach strategic;

follow-up;

interviuri;

expert commentary;

relatie recurenta.

Distributia poate fi o componenta din Media Relations.

Dar nu este echivalenta cu intregul produs.

59PRODUCT READER

Distributie vs redactare

Comunicate de presa

Scriem materialul.

Distributie comunicate de presa

Trimitem materialul.

Clientul poate avea deja un comunicat redactat de alta echipa.

Il putem distribui daca trece verificarile necesare.

60PRODUCT READER

Distributie vs advertorial

Distributia unui comunicat nu este acelasi lucru cu achizitia unui advertorial.

Daca o publicatie cere plata pentru continut:

costul este separat;

formatul este comercial;

trebuie tratat transparent.

61PRODUCT READER

Distributie vs campanie de lansare

O campanie de lansare poate include distributia comunicatului ca o componenta.

Dar campania poate include si:

Ads;

social;

landing;

tracking;

content.

Distributia comunicatului este doar una dintre posibilele actiuni.

62SEARCH TERRITORY

Intentii suport

distribuire comunicat de presa

trimitere comunicat jurnalisti

publicare comunicat presa

distributie presa online

distributie media

trimitere comunicat media

servicii distributie comunicat

distribuire comunicat jurnalisti

publicare comunicat online

distributie press release

press release distribution Romania

publicare comunicat pe site-uri

distributie comunicat business

distributie comunicat lansare

pret distributie comunicat de presa

Distributie comunicate de presa

Confidentialitatea ta conteaza